۱- سن متقاضیان جدید خادمی بین ۱۵ تا ۵۵ سال می باشد.

۲- با توجه به فعالیت‌های گسترده در ایام اربعین به منظور ارائه خدمات به زائرین گرامی، سلامت جسمانی و آمادگی بدنی خادمین موکب لازم و ضروری است.

۳- مدت زمان حضور در موکب در ایام اربعین به عنوان خادم، حداقل ۱۵ روز تا بعدازظهر روز اربعین به وقت عراق می باشد و امکان ترک موکب و شرکت در مراسم راهپیمایی عظیم اربعین در این مدت وجود ندارد.

۴- با عنایت به مردمی بودن موکب خدام الحسین ^{(علیه السلام)}، هزینه ایاب و ذهاب بر عهده متقاضیان محترم خادمی می باشد.

۵- حضور در دوره های آموزشی برای افراد پذیرفته شده و خادمین موکب، الزامی و ضروری است.

۶- نوع فعالیت و محل خدمت در موکب، وابسته به توانایی متقاضیان و با توجه به نیاز موکب مشخص می‌گردد.

۷- پذیرش قوانین و مقررات و همراهی با مسئولین موکب، موجب هماهنگی بیشتر و ارائه خدمات کیفی به زوار اباعبدالله الحسین ^{(علیه السلام)} خواهد شد.

۸- اعتبار گذرنامه شما بایستی حداقل تا پایان سال جاری بوده و از لحاظ شرایط خروج از کشور، مشکل قانونی نداشته باشید.